Referat fa møte angående forslaget om å slå sammen Ål, Gol og Nesbyens nettsider

PR og Informasjon Komite (Ål, Gol, Nesbyen)

Referat fra møte angående forslaget om å slå sammen Ål, Gol og Nesbyens nettsider og legge ned de individuelle klubb sider.

Sted: Kjersti’s  Dato:
Til stede:
Ål Rotary: Olaf Buseth
Gol Rotary: Helene H. Rustberggard
Nes Rotary: Thomas Øye, Richard Badham

Agenda:
1: Fordeler
2: Ulemper
3: Design
4: Konklusjon og Action

1: Fordeler

1: Ressurseffektivitet:
Å dele ett felles nettsted kan redusere den samlede innsatsen og kostnadene forbundet med å vedlikeholde flere nettsteder.

2: Konsolidert innhold:
Et felles nettsted sentraliserer nyheter, rapporter og informasjon, noe som gjør det enklere for medlemmer og publikum å finne innholdet og engasjere seg. Dette kan føre til økt synlighet for aktiviteter og arrangementer.

3. Forbedret samarbeid:
Ved å jobbe sammen på en felles plattform kan klubbene fremme en sterkere følelse av fellesskap og partnerskap. Dette kan oppmuntre til flere felles arrangementer og initiativer, og utnytte styrken til hver klubb.

4. Forbedret brukeropplevelse:
En enkelt, godt organisert nettsted kan tilby en bedre brukeropplevelse enn flere mindre nettsteder. Dette inkluderer aspekter som navigasjon og innholdsoppdagelse og et inntrykk av økt aktivitet.

5. Sterkere tilstedeværelse på nett:
Et samlet nettsted kan potensielt rangere bedre i søkemotorresultater, noe som gjør det lettere for folk å oppdage klubbene våre og deres aktiviteter. Dette kan være verdifullt for å tiltrekke nye medlemmer og støttespillere.

2: Ulemper

1. Tap av individuell klubbidentitet:
Hver klubb har sin egen kultur, identitet og prioriteringer. Et felles nettsted kan utvanne disse unike egenskapene.

2. Innholdsstyringsutfordringer:
Koordinering av innhold, godkjenning og publisering på tvers av flere klubber kan være komplisert. Det krever tydelig kommunikasjon og enighet om innholdsstandarder, tidsplaner og ansvar.

3. Beslutningskompleksitet:
Beslutninger om nettstedets design, funksjoner og innhold vil involvere flere interessenter, noe som kan føre til lengre beslutningsprosesser og kompromisser som kanskje ikke tilfredsstiller alle parter fullt ut.

4. Potensial for ubalanse:
Det er en risiko for at en klubb kan dominere nettsiden når det gjelder innhold, synlighet eller beslutningstaking, noe som fører til misnøye blant de andre klubbene.

5. Tekniske og administrative hindringer:
Sammenslåing av nettsteder kan ha tekniske utfordringer.

3: Første Forslag til Design
Utformingen av en felles side bør være omtrent den samme som i dag sammenlignet med de enkelte klubbsidene. Klubbene ville da publisere innhold som før slik at leserne skulle se nyheter, møtereferater og annen informasjon om klubbene fortløpende side om side.

Menylinjen vil se omtrent slik ut:

4: Konklusjon og Aksjon

• Alle var enige om at det er fornuftig fornuftig å slå sammen nettsidene.
• Alle vil bekrefte konklusjonen med sine respektive klubber. 
• Olaf vil snakke med Trygve Danielsen (trydanielsen@gmail.com  mob:91881104) slik at han kan ta det opp med leverandørene om hvordan vi skal få dette til å fungere i praksis.