Sommer Camp Arbeidsgruppe
REFERAT FRA MØTE VEDR SOMMERCAMP 2024
Dette var første møtet i Arbeidsgruppen. Det ble understreket at Sommercampen er Gol, Ål og Nesbyen sitt ansvar i felleskap. Hovedansvaret ligger hos de 3 Presidentene. Thomas tar lederansvaret i arbeidsgruppen.
Sted: Kjersti’s
Til stede:
Ål Rotary: Henry Kjøllesdal Fravær: Tore Arnegård
Gol Rotary: Ingunn Narum Fravær: Aud Toril Sæbø, Åsmund Hoftun
Nes Rotary: Thomas Øye, Richard Badham, Jan Haraldseth, Ingrid Marie Kolsrud
Agenda:
1: Tidspunkt for campen
2: Bosted for studentene
3: Ansvarsfordeling mellom klubbene
4: Program
5: Økonomi – deltakeravgift
6: Markedsføring
7: Evt
1: Tidspunkt for campen.
31.juli – 9.august – totalt 10 dager
Deltagere: 16-20 år, max 10 deltagere.
Pris: €500 pr deltager (Ikke bestemt)
2: Bosted for studentene
Bjørnerud gård – dagene Nes Rotary klubb har ansvar for opplegget, evt flere dager dersom det er vanskelig å skaffe rimelig overnatting på Gol.
Ingrid Narum undersøker overnattingsmuligheter på Gol: Hesla gård og Pers hytter v/Torbjørn Rustberggård
Bostedsmulighetene må snarlig avklares fordi Haraldseth må få raskt beskjed hvis det er aktuelt at de skal være på Bjørnerud gård utover 4 dager.
3: Program og Ansvarsfordeling mellom klubbene
Presidentene har hovedansvaret for sc. Thomas Øye er leder for presidentgruppa.
Foreløpig forslag: (oppdatering 1)
Dato
| Aktivitet | Ansvar | Komment |
Onsdag 31/7
| Ankomst og henting på Gardermoen | Nesbyen |
|
Torsdag 1/8
| Bli-kjent dag. Program i Tronrud. | Nesbyen | aktiviteter i nærområdet på Bjørnerud
|
Fredag 2/8
| Vandretur / Fjelltur Overnatting i telt | Nesbyen |
|
Lørdag 3/8 | Vandretur/ Fjelltur Åkrefjell, Langedrag
| Nesbyen |
|
Søndag 4/8 | Besøk Hallingdal Folkemuseum, Garnåskrateret, Trytetjern
| Nesbyen |
|
Mandag 5/8
| Avreise med tog til Myrdal, Flåmsbanen ned og bil derifra. Overnatting
| Ål | Naturlig at studentene da blir på Bjørnerud til søndagen og at Nesbyen Rotary sørger for kjøring av studentene til Nesbyen stasjon
|
Tirsdag 6/8
| Rundtur på Vestlandet og retur til Gol eller Nesbyen
| Ål |
|
Onsdag 7/8
| Program på Gol?? Fisking i Tisleia? Tropicana? | Gol | Ingrid drøfter Gol-opplegget med Aud Toril og Åsmund |
Torsdag 8/8
| Reise til Oslo Program
| Oslo Rotary International? Thomas må avklare dette | alle klubbene har ansvar for kjøring av studentene til Oslo.
|
Fredag 9/8
| Avreise til Gardermoen | Alle? | Flytog?
|
5:Økonomi:
Vanskelig å sette opp et konkret budsjett før vi har fått avklart kostnadene på aktiviteter og overnatting.
Ihle har opplyst at evt underskudd må dekkes av klubbene i Hallingdal.
Utgifter:
Fått tilbud fra Jan: Kr 15000 inkl mat i Bjørnerud /Tronrud 4 dager.
Ål setter opp budsjett for Vestlandstur
Gol setter opp budsjett for evt overnatting og program i Gol.
Oslo lager budsjett for program og overnatting i Oslo.
Inntekter:
Kr 36000 fra Tiltaksfondet
Kr 5000 (EUR 450?) pr deltager (blir vi enig om dette beløpet).
6: Markedsføring
Thomas melder inn vårt opplegg til ansvarlige for sommercampen
Richard – ansvarlig for å legge ut info om sommercampen på Facebook.
Det er viktig å legge ut info om sc på vår nettside/Facebook, og at alle markedsfører sommercamptilbudet til dalens ungdom