Årsmøtereferat
1. Åpning og Formaliteter
- Møtet startet med godkjenning av tidligere referater og gjennomgang av agendaen.
2. Økonomi og Regnskap
- Driftsunderskudd: Klubben rapporterte et driftsunderskudd på 25 545 kroner. Dette underskuddet ble redusert noe av renteinntekter, men det totale resultatet var et netto underskudd på 17 588 kroner.
- Årsaker til underskuddet: Det ble bemerket at utgifter til Rusinfo og Sommercamp hadde bidratt til underskuddet. Gave til Rusinfo ble inntektsført i forrige periode, mens utgiften er ført i denne perioden.
3. Sommer- og Vinterleirer
- Sommerleir: Det ble nevnt at det ikke var et overskudd fra sommerleiren, men at vi gikk i balanse.
- Vinterleir: Planleggingen for vinterleiren inkluderte bekymringer over stigende kostnader, spesielt reiseutgifter. Det ble vurdert å justere deltakeravgiften for å dekke disse kostnadene.
4. Forslag til Dugnad
- Et forslag til dugnad var å delta i rydding langs elva, med potensial for å motta dugnadsmidler fra kommunen eller andre instanser. Dette ville innebære at medlemmer av klubben deltok på noen ettermiddager for å gjennomføre ryddingen.
5. Støtte til Lokale Tiltak
- Klubben vurderte en søknad om støtte til en pårørendeskole for demenspasienter og besluttet å støtte tiltaket med 2000 kroner.
6. Fremtidige Prosjekter
- Det ble diskutert muligheten for å søke om midler gjennom Global Grant til installasjon av et vanningsanlegg/borrehull og bygging av et sanitærbygg ved Midlands Children Hope Project i Zimbabwe.
https://nesbyen.rotary.no/no/nyhetsdetaljer/63
7. Økonomisk Strategi
- Det ble lagt vekt på å holde prosjektmidler adskilt fra driftsmidler for å sikre at midlene brukes til sine tiltenkte formål. Det ble også foreslått å gjennomføre flere inntektsbringende aktiviteter, som dugnadsprosjekter, for å øke klubbens inntekter og bedre håndtere driftsutgiftene.